MITARBEITER*IN (d/w/m) FÜR DAS FRONT OFFICE TEAM GESUCHT
STUDIO OLAFUR ELIASSON
Anstellung: ab 1. März 2022
Umfang: Vollzeit
Wo: Berlin
Bewerbungsfrist: Mittwoch, 26. Januar 2022
Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine charismatische und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich den Herausforderungen eines internationalen, mittelständischen Betriebes stellen möchte, die gern im Team arbeitet und auch in turbulenten Phasen den Überblick behält.
Die Stelle beinhaltet die Organisation und Koordination der Abläufe im Sekretariat in direkter Zusammenarbeit mit dem gesamten Team (Produktion und Werkstätten, Buchhaltung, Studioleitung u.a.). Darüber hinaus ist die fließende Kommunikation mit zwei Kolleginnen in Teilzeit essentiell, die einen reibungslosen Informationsfluss gewährleisten muss.
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsarbeiten im Team
- Administratives Tagesgeschäft (Telefon, E-Mailverkehr, Postbearbeitung, Bestellungen, Datenpflege)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reiseplanung und -buchung
- Organisation von (internationalen) Transporten
- Empfang & Betreuung von Gästen
Zudem umfasst die Stelle die Verwaltung und Koordination der Instandhaltung des Hauses
- Koordination des ausführenden Teams von zwei Personen
- Terminabsprache mit externen Handwerker*innen
- Budgetplanung und -verwaltung von Instandhaltung- und Reparaturmaßnahmen im Haus
- Planung und Koordination Reinigungsteam
- Koordination Wartungen
Ihr Profil (Qualifikationen & Anforderungen):
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management und der vorbereitenden Buchhaltung.
• Wir erwarten ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Sie haben bereits in Institutionen des Kunst- und Kulturbetriebs oder Architekturbüros gearbeitet und interessieren sich für zeitgenössische Kunst und Architektur.
Sprachanforderungen:
Diese Position erfordert muttersprachliche Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Über das Studio Olafur Eliasson:
Wir sind ein international agierendes Künstlerstudio. Das Studioteam umfasst Spezialist*innen (d/w/m) in den Bereichen Technik, Architektur, Kunstgeschichte, Küche und Verwaltung. Das Team um Olafur Eliasson entwickelt und produziert gemeinsam mit ihm Kunstwerke, Projekte und Ausstellungen. www.olafureliasson.net
Studio Olafur Eliasson setzt sich in allen Bereichen des Studios für eine inklusive Beschäftigungspolitik ein, mit besonderem Fokus darauf, die ethnische, sozio-ökonomische und geschlechtliche Vielfalt im Studio zu vertiefen.
Wir freuen uns über eine Onlinebewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und bitten um Zusendung der Unterlagen bis spätestens zum Mittwoch, 26. Januar 2022 an: jobs@olafureliasson.net
Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden, die dem ausgeschriebenen Qualifikationsprofil entsprechen.